Nhân viên Ban Thư ký Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại TP.HCM Full-time

[TUYỂN DỤNG]

KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN BAN THƯ KÝ JCCH

Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại TP.HCM

(tiếng Nhật bên dưới)

1. Loại hình công việc và số lượng tuyển

Điều phối viên (1 người)

2. Thời gian dự kiến

Dự kiến bắt đầu làm việc từ tháng 5 (ngày bắt đầu có thể thương lượng)

3. Công việc giả định

– Đàm phán với các cơ quan chính quyền địa phương và quốc gia Việt Nam

Gửi yêu cầu đến các cơ quan chính phủ, tiếp nhận công văn, phối hợp với ủy ban nhân dân trong các cuộc họp đối thoại và họp, biên dịch tài liệu, phiên dịch, v.v.

– Điều hành các hội thảo và sự kiện do JCCH tài trợ

Sắp xếp địa điểm, hợp đồng, hướng dẫn, quản lý sinh viên, chuẩn bị tài liệu, tạo/tổng hợp bảng câu hỏi, v.v.

– Quản lý tiểu ban

Hướng dẫn tuyên truyền, quản lý tham dự, công tác chuẩn bị, v.v. tại các cuộc họp phòng ban

– Quan hệ công chúng

・Truyền bá thông tin tới cộng đồng Việt qua Facebook, Website, v.v.

・Xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông Việt Nam, cung cấp thông tin, v.v.

– Tiếp ứng với khách

– Khác

4. Hình ảnh người mong muốn, mức lương mong muốn

– Mức lương dự kiến: 1.200 đến 1.800 USD (tổng, trả bằng Việt Nam đồng)

*Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và kinh nghiệm làm việc

– Tuổi: Đến giữa 30 tuổi

– Có trình độ N1 (trình độ tương đương) trở lên

– Có kinh nghiệm trong công việc phiên dịch/biên dịch, điều phối sự kiện, v.v.

5. Điều kiện làm việc

(1) Giờ làm việc

Các ngày trong tuần 8:30-17:00 (Nghỉ 12:00-13:30)

(2) Ngày lễ

Hai ngày nghỉ mỗi tuần (thứ Bảy và Chủ nhật)

*Tuy nhiên, các sự kiện có thể được tổ chức vào cuối tuần.

Tết Âm lịch và Tết dương lịch (29/12 – 3/1 )

(3) Tăng lương

Mỗi năm một lần (tháng 4)

(4) Tiền thưởng

Theo nguyên tắc sẽ là 01 tháng (thanh toán 1 lần/năm, vào tháng 12)

• Xét Tái Ký hợp đồng LĐ hàng năm

(5) Phúc lợi, v.v.

Phụ cấp đi lại (454.400VNĐ)

Phúc lợi: Nghỉ phép có lương (số ngày hợp pháp), bảo hiểm xã hội công cộng, bảo hiểm y tế tư nhân (chỉ dành cho nhân viên)

6. Quy trình tuyển dụng

(1) Thẩm định Hồ sơ: Tổng thư ký

(2) Phỏng vấn lần đầu: Tổng thư ký

* Kiểm tra viết: Có thể yêu cầu dịch trực tiếp Tài liệu đơn giản

(3) Phỏng vấn lần hai: Chủ tịch Ủy ban tổ chức; Giám Sự/Kiểm toán viên và Tổng Thư ký

(4) Phỏng vấn cuối cùng: Chủ tịch Hiệp hội

“Mọi thông tin ứng tuyển, xin vui lòng nộp hồ sơ vào hộp thư: leon.ton@yahoo.com hoặc liên hệ sdt/zalo: 058.600.1871 (Mr. Nhật)”

——–

JCCH 事務局スタッフ採用計画案

ホーチミン日本商工会議所

１．採用予定職種 および 人数

コーディネーター（１名）

２．予定時期

5月 ～勤務開始予定 （開始日は応相談

３．想定業務

〇ベトナム 国・地方 政府機関との折衝

政府機関に対する要望書の提出、公文書の受領、人民委員会との対話集会 や会合の開催等に係る調整、資料翻訳、通訳など

〇 JCCH 主催セミナー・イベントの運営

・会場手配、契約、 案内 、受講者管理、資料準備、アンケート作成・集計等

・イベント開催に係る、関係当局との調整、各種業者への発注業務、当日運営、資料翻訳、通訳など

〇部会運営

部会開催時の広報案内、出欠管理 、準備運営 等

〇広報業務

・ Facebookや Website等を活用したベトナム人向けの情報発信

・ベトナムメディアとの関係構築、情報提供等

〇来客対応

〇その他

４．求める人物像 、 想定 給与

〇想定給与： 1,200 – 1,800USD（グロス 、 ベトナムドンでのお支払い)

※経験年数、経験業務による

〇年齢：３０代 中頃まで

〇 N1（相当レベル）以上保有

〇通訳・翻訳業務、イベントの調整などの経験 あり

５. 労働条件

（１）労働時間

平日 8 : 30- 17 : 00（休憩 12 : 00 13 : 30)

（２）休日休暇

完全週休２日制（土・日）

※ただしイベントを週末に開催する場合あり

ベトナムの祝日 年末年始（ 12月 29日～ 1月 3日）

（３ ）昇給

年 1回 4月）

（４ ）賞与

原則 1.0か月（年 1回、 12月に支給） 採用年度 は検討

（５ ）福利厚生等

通勤手当（ 454,400VND )

福利厚生：

有給休暇（法定日数を付与） 、 公的社会保険、 民間医療保険（本人のみ）

６ 採用プロセス

（１）書類選考：事務局長

（２）一次面接：事務局長

筆記試験： 簡単な 翻訳 を課す場合あり

（３ ）二次面接 組織・規約委員長、監事、事務局長

（４）最終面接：会頭

以上